Günlük iş takibi, sahada yapılan üretimin tarih, proje, ekip ve miktar bilgisiyle kayda alınmasıdır. MK OPS bu kaydı malzeme kullanımı, ekipman, not ve isteğe bağlı fotoğraflarla birlikte tutar.
Mesaj grubunda paylaşılan bir miktar, sonradan düzenlenen bir Excel satırı ve telefonda kalan fotoğraf aynı işi anlatıyor olabilir. Kayıtlar ayrı kaldığında işi inceleyen yönetici eksik bilgiyi tekrar istemek zorunda kalır.
İşin bağlamını giriş sırasında belirleyin
Tarih, aktif proje, onaylı ekip, iş kalemi ve miktar günlük kaydın temelini oluşturur. Ekip lideri kendi ekipleri için giriş yapar. İş kalemi seçimi, miktarın hangi birim ve çalışma türüne ait olduğunu anlaşılır kılar.
Malzeme ve saha açıklamasını ekleyin
Kullanılan malzeme ekip zimmetinden seçilebilir; harici malzeme kullanımı açıklamasıyla belirtilebilir. Ekipman ve not alanları işi tamamlar. Bir iş kaydına isteğe bağlı en fazla üç fotoğraf eklenebilir; fotoğraflar herkese açık ürün sayfalarında gösterilmez.
Taslağı incelemeye hazır kayda dönüştürün
Yeni iş taslak olarak oluşur. Onaya gönderilen kayıtlar yöneticinin inceleme listesine geçer. İşler ekranında durumları izlemek, henüz taslak olan bir işi onaylanmış üretimle karıştırmayı önler. Finansal toplamlar onaylı işler üzerinden hesaplanır.
MK OPS’ta nasıl çalışır?
Proje, ekip, iş kalemi ve yapılan miktarı girin.
Malzeme kullanımını, notları ve gerekiyorsa fotoğrafları ekleyin.
Taslağı kontrol edip onaya gönderin; işin durumunu işler listesinden izleyin.
Kimler kullanabilir?
Sahadan kayıt oluşturan ekip liderleri ile şirket ve proje yöneticileri kullanır. Kayıtlar kullanıcının şirket ve ekip kapsamıyla ilişkilidir.
Sık sorulan sorular
Günlük iş kaydı hakedişe hemen dahil olur mu?
Taslak veya gönderilmiş olması yeterli değildir. Hakediş hesapları onaylı iş kayıtlarını esas alır.
Bu özellik puantaj tutar mı?
Burada takip edilen bilgi yapılan iş ve miktarıdır. Mesai, vardiya veya personel puantajı bu çözümün kapsamı değildir.